COORDONATEUR(TRICE) – FESTIVAL CINOCHE
Cinoche a pour mission de promouvoir le cinéma québécois, canadien et international en offrant une programmation diversifiée et en créant des expériences culturelles enrichissantes pour la population de la Manicouagan.
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) dynamique, autonome et structuré(e) pour assurer la coordination générale du festival, soutenir son développement et orchestrer ses partenariats, ses activités et ses processus internes.
Contexte du rôle
Sous la supervision du conseil d’administration et en étroite collaboration avec le comité organisateur, le (la) coordonnateur(trice) assure la planification, l’organisation et le suivi des activités annuelles du festival ainsi que de la tenue de l’événement en janvier.
Ce rôle central combine gestion de projet, développement, relations partenaires, logistique événementielle et administration.
Responsabilités principales
- Comités, rencontres, coordination et gouvernance
- Planifier, préparer et animer les rencontres du comité organisateur (1 mardi sur 2, septembre à janvier).
- Assurer les suivis et comptes rendus après chaque rencontre.
- Participer aux réunions mensuelles du conseil d’administration (septembre à mai).
- Être le point relais entre le CO et le CA
- Planifier et organiser l’assemblée générale annuelle avec la présidence du CA.
- Préparer le rapport annuel et assurer sa distribution
- Collaborer au développement de la planification stratégique 2026-2030.
- Participer au comité du 40e anniversaire (2029).
2. Subventions, financement et reddition de comptes
- Préparer, déposer et assurer le suivi des demandes de subvention principales du festival
- Réaliser une veille des opportunités de subventions
- Rédiger les rapports requis et effectuer la reddition de comptes.
- Maintenir à jour l’échéancier des programmes et opportunités de financement.
- Planifier le budget
- Assurer le contrôle budgétaire
3. Partenariats et commandites
- Développer de nouveaux partenariats stratégiques et financiers
- Assurer les relations avec les partenaires financiers et commanditaires récurrents
- Participer aux négociations des ententes publicitaires
4. Organisation et tenue du Festival en collaboration avec le comité organisateur :
- Superviser, coordonner et participer aux étapes logistiques et opérationnelles du festival.
- Assurer les relations avec les invités, partenaires médias, artistes et intervenants externes.
- Soutenir les activités promotionnelles : entrevues, participation aux médias, annonces.
- Assurer la qualité globale de l’expérience festival et gérer les imprévus sur le terrain.
5. Recherche, développement et rayonnement culturel
- Représenter Cinoche dans différents événements cinématographiques
- Explorer, proposer et coordonner de nouvelles activités
6. Gestion documentaire et procédurier
- Produire et mettre à jour le procédurier complet du festival.
- Assurer l’archivage, le classement et la conservation des documents administratifs et historiques.
Toutes autres tâches connexes
Exigences
- Formation en gestion de projet, communication, administration, culture ou toute autre discipline pertinente.
- Expérience en coordination d’événements, gestion culturelle ou gestion de projet.
- Bonne maitrise du français écrit et parlé.
- Atout : connaissance du milieu cinématographique ou de la culture québécoise.
- Atout : expérience en développement de partenariats avec le milieu
Compétences recherchées
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
- Créativité et initiative
- Excellentes habiletés relationnelles
- Rigueur administrative
- Aisance avec les logiciels de bureau et outils collaboratifs
- Capacité à travailler sous pression lors des périodes événementielles
Conditions de travail
- Contrat de travailleur autonome
- Durée : septembre à ou juin (10 mois)
- Possibilité de pause estivale (juillet-août)
- Horaire flexible et télétravail (à l’exception des rencontres avec le CO et le CA en présence à Baie-Comeau)
- Mandat réalisé principalement en Manicouagan
Comment postuler
Faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité avant le 31 mai 2026, 23 h 59, à : rh.cinoche@outlook.com.